對于北京公司企業(yè)來說,辦公室的裝修是一筆不小的投入,特別是中小企業(yè)主們,希望每筆預(yù)算都應(yīng)該***好花在刀刃上。其實,北京辦公室裝修好了不僅能提高企業(yè)的形象,還能為員工提供良好的辦公環(huán)境,提高辦公效能。那如何才能花更少的錢打造出良好的辦公室氛圍呢?可以在辦公室的軟裝和硬裝兩個方面著手:
一、硬裝方面
硬裝一般指水管、電路、墻漆、空間布局、吊頂?shù)炔豢梢苿拥难b飾物。想要減少硬裝成本,選擇現(xiàn)成裝修好的辦公空間,可以節(jié)省一大筆開支。
通常在企業(yè)園區(qū)或者是企業(yè)轉(zhuǎn)租的辦公室都已經(jīng)完成了硬裝裝修,基本上已經(jīng)處理好水管、電路、墻漆等主要硬裝部分。因此,企業(yè)只需要根據(jù)自己的員工數(shù)量以及公司的性質(zhì)適當(dāng)改裝空間布局和色彩搭配即可。
而辦公室的空間布局可以通過添加隔斷門、隔斷墻等進(jìn)行改裝。比如:對于專門從事新產(chǎn)品開發(fā)的公司,為了保護(hù)公司的核心技術(shù),可以設(shè)立多個獨立辦公室,特別是設(shè)計開發(fā)部門,可以將位置安排在相對隱蔽的位置。
優(yōu)點:省時,省事,省力,省錢。
缺點:空間整體協(xié)調(diào)性稍欠缺。
二、軟裝設(shè)計方面
軟裝一般指辦公桌椅、燈具、裝飾品、地毯等可以移動和更換的家具。通常辦公家具、電器設(shè)備等會占據(jù)了裝修很大一部分費用,中小企業(yè)在預(yù)算不多的情況下如果直接選擇價格低廉全新辦公家具,短時間看雖然能起到省錢的目的,但長期來看其實并不劃算。
低價的辦公家具往往使用壽命不長,且存在較高的安全隱患,不僅員工的安全沒有保障,容易造成人員和資金的損傷,還會產(chǎn)生額外的辦公家具采購費用,因此就算企業(yè)的預(yù)算較少,在需求量不高的情況應(yīng)該盡量選擇高品質(zhì)的品牌辦公家具。
在這個時候,選擇品牌的二手辦公家具會更具性價比,因為品牌的二手辦公家具省略了調(diào)貨、定制等一系列過程,不僅縮短了裝修工期,相比全新的辦公家具來說也節(jié)省了大半采購費用。且品牌的辦公家具通常有十幾年的保質(zhì)期,舒適度和安全性都有更高的保障,企業(yè)在選購時盡量選擇九成新以上的辦公家具,使用起來跟全新產(chǎn)品也相去不遠(yuǎn)。
優(yōu)點:能保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時降低采購成本,節(jié)省了企業(yè)資金成本的同時也保證了辦公環(huán)境的健康。
缺點:相較定制化辦公家具精致度稍遜一籌。
三、人員方面
如果能把握好施工進(jìn)度,能省下不少時間和金錢,***好是自己有時間去現(xiàn)場監(jiān)督管理,這樣會大大提高施工效率。但如果人員精力不足,選擇一家專業(yè)、有豐富硬裝和軟裝安裝經(jīng)驗的公司尤為重要,能節(jié)省公司的人力消耗,員工也可以將時間花在自己原本更重要的工作上。
而裝修公司盡量選擇服務(wù)類目較多的,若有包含從辦公家具的采購到安裝的一站式服務(wù)公司是為***優(yōu)選擇,相比多選幾家裝修公司要節(jié)省20%的費用。
優(yōu)點:減少了不必要的花費,省心省錢。
缺點:前期要篩選出專業(yè)且靠譜的裝修公司比較費時。
北京辦公室裝修是一個系統(tǒng)的工程項目,無論是新建、擴建還是改建辦公空間,都不單純只是選購到合適的設(shè)備與辦公家具這么簡單,要想在做好的同時又節(jié)約預(yù)算,還應(yīng)綜合考慮辦公室的總體規(guī)劃、合理布局和平面設(shè)計,以及不同區(qū)域強弱電、排水、供氣、通風(fēng)、安全措施、環(huán)境保護(hù)等基礎(chǔ)設(shè)施和基本條件。如在電路、水管等與安全性息息相關(guān)的硬裝設(shè)施,該花的錢就不能省,而在辦公家具等軟裝方面的采購,可以考慮更具性價比的品牌二手辦公家具,從而為企業(yè)節(jié)省更多費用。這節(jié)省的每一筆,都是給創(chuàng)業(yè)勝算加的分。
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